Investeer in een goede en veilige werkomgeving met een actuele RI&E
Iedere organisatie wil een veilige werkomgeving. Een omgeving waarin uw medewerkers productief aan de slag gaan. Een omgeving waarin het risico op ongevallen minimaal is. En een omgeving die bijdraagt aan minder verzuim en verloop. Hoe krijgt u dat voor elkaar? Een belangrijke tool is een actuele RI&E.
Wat houdt de RI&E precies in?
Voluit heet het risico-inventarisatie en evaluatie. Het is een middel om de gezondheid en veiligheid van uw medewerkers in kaart te brengen én te bevorderen. Het zorgt ervoor dat u goed op de hoogte bent van de risico’s binnen uw organisatie, zodat die gericht aangepakt kunnen worden. Daarvoor wordt een plan van aanpak gemaakt. Een actuele RI&E is verplicht voor alle organisaties die minimaal 1 fte aan medewerkers hebben.
Hoe gaat het in zijn werk?
Het RI&E proces kunnen we verdelen in 6 stappen.
1: Voorbereiden
Bepalen wie (binnen uw organisatie) de RI&E gaat uitvoeren en welke externe hulp hierbij wordt ingeschakeld. Kijken welke RI&E instrumenten er beschikbaar zijn in jullie branche.
2: Risico’s
De risico’s inventariseren en evalueren. Bij deze laatste stap wordt een lijst gemaakt op basis van prioriteit. Welke risico’s zijn het belangrijkst?
3: Plan van aanpak
Een actielijst maken. Hoe gaan jullie de risico’s vermijden of verminderen?
4: Toetsing
De RI&E moet getoetst worden door een kerndeskundige. Dit is niet verplicht voor organisaties met maximaal 25 medewerkers, voor wie er een erkend branche RI&E instrument beschikbaar is.
5: Uitvoeren plan van aanpak
De actiepunten uit het plan van aanpak uitvoeren.
6: Actueel houden
De RI&E up-to-date houden. Leg duidelijk vast wiens taak dit is.
Hoe lang is de RI&E geldig?
Er is geen vaste geldigheidstermijn vastgelegd in de wet- en regelgeving. Het gaat erom of de RI&E actueel is. En dat heeft te maken met de veranderingen binnen uw organisatie. In plaats van de RI&E zien als een verplicht nummer dat u eens in de zoveel jaar moet uitvoeren, kunt u het beter zien als een werkdocument dat u aldoor actueel houdt.
Verandert er iets in uw organisatie? Bijvoorbeeld:
Zorg er dan voor dat de RI&E wordt bijgewerkt.
Wat zijn de voordelen van een actuele RI&E?
